Vi er stolte fordi kunderne bedømmer os til
See-customer-reviews-from-taxfree-cars
+45 29268866
michael-fiil
Skrevet af Michael Fiil   15.09.2024

Sådan kan IT automatisere manuelle processer og blive profitabelt på få måneder...

michael-fiil-business-automation
Dette "Whitepaper" omhandler en case med en Tysk bilgrossist i SMV segmentet, der sælger biler engros fra store dealere og bilhuse i Europa. Hver uge modtager de lister - i pdf eller excel - med bilernes data (registrering, stelnummer, farve, km, udstyr, billeder o.s.v). Hver uge omkring 1200 biler, hvor halvdelen er nye og resten "bare" har fået rettet priser.
michael-fiil-ba-with-roi
Det typiske eksempel på  behovet for automatisering:
Rigtig mange grossister i SMV segmentet, modtager "vare-data" i pdf eller excel filer. Dagligt, ugentligt og månedligt.
I den her case brugte  éen medarbejder ca. 20-25 timer om ugen på oprettelse af de nye biler ud fra pdf eller excel filer modtaget pr. e-mail. Først tjekke om stelnummeret fandtes og hvis ikke, oprette alle bildata.

Og en anden medarbejder brugte 10 timer, om ugen, på at rette priser. Slå bilerne op, beregne, ændre pris og gemme.

Altså mindst 30 timer om ugen med manuelt taste-arbejde.
Deres ERP system har ingen funktionalitet, som kan "importere" data eller konvertere pdf og excel formater som dem de modtager.
Den udbytterige Business Automation løsning i denne case:
Jeg designede en mysql database til konvertering af data og en .net webapplikation med brugervenlig dashboard:
- Hvor brugerne kan konvertere en pdf til excel med få klik.
- Hvor brugerne med få klik kan importere et excel ark, og rækkerne konverteres til data, som kan valideres og beregnes.
- Hvor et klik starter en automatisk validering af om bilens stelnummer er kendt eller nyt og danner nogle ekstra data på hver bil.
- Hvor et klik starter oprettelsen de nye biler i ERP systemet og ændrer priser m.v. på de kendte.
- Hvor man med et klik kan udlæse et excelark og hurtigt se, hvilke biler der har fået nye priser og hvormeget de er rettet ned.

Ugentligt er de manuelle processer nu reduceret til en - højest to timer!

Skræddersyet Business Automation behøver ikke koste mange udviklingstimer og pay-back er stort:
Udvikling, test, feedback og justeringer strakte sig over en måneds tid. Løsningen blev sat i drift to måneder efter aftaleindgåelse.
Applikationen (kildekode og dokumentation) kostede 7.500 EUR og tilhører kunden.
Denne BA webapplikation blev profitabel efter bare to måneder  :-)
Det "nørdede":
ERP løsningen er en tysk variant af e-conomic. Databasen med varekatalog m.v kan tilgås via API.

Pdf filer åbnes manuelt via pdfcandy, konverteres til excel og gemmes på pc, hvorefter de kan importeres via "min" webapplikation.

Excel filer modtages og gemmes på pc, hvorefter de importeres via "min" webapplikation.

"Min" webapplikation er en .net applikation, som tilgås via browser.  Den indlæser varer (biler) fra ERP systemet via API.
Excel filernes rækker indeholder et ID (stelnummer) som enten findes i ERP eller er nyt. Herved sker valideringen af om bilen skal oprettes eller opdateres.

Data (pdf og excel) modtages i 15 forskellige formater. Fire håndteres manuelt ved at slette kolonner i excelfilen. Resten importeres automatisk. De felter, ERP systemet har brug for, men som ikke findes i excel filerne, indsættes som konstanter via kode.

Excel filerne konverteres til brugbare data som gemmes midlertidig i mysqldatabasen og der sættes et flag. NY bil eller UPDATE.

Ved næste klik, sender "min" webapplikation et API kald til ERP systemet - opret bilen eller opdater priser m.v.
En algoritme tjekker til sidst hvilke biler leverandørerne har solgt til anden side og markerer dem som solgte via en UPDATE API mod ERP systemet.

Jamen - tør vi samarbejde med dig? Hvem siger du findes om 6 måneder eller fire år?
"Mine" webapplikationer er .net applikationer og koden er C#. Mine kunder modtager kildekode og dokumentation og derved kan løsningen videreudvikles af enhver med kendskab til .net og C#. Rettelser og videreudvikling er derfor ikke afhængig af mig - men jeg deltager meget gerne.
Om mig:
Jeg hedder Michael Fiil og har udviklet IT siden 1997. Først en Point of Sales software i MS-DOS/Borland Pascal  (kasseapparat via PC), som udvekslede data via EDI og via slot-kort kunne kommunikere med betalingskort terminaler. Siden opdateret til en windowsløsning og sidst en browserbaseret løsning. Software som blev brugt i over 300 butikker i 13 Europæiske lande.

Min passion er brugbare IT løsninger, der giver pay-back. Jeg forstår de fleste områder i en forretning: Salg, økonomi, indkøb, HR,  lager, logistik men også behovet for kundeloyalitet og reputation management. Hvis en skræddersyet webapplikation kan spare manuelle timer (automation) eller give indbklik (intelligence) eller skabe mérsalg (via e-business) - så går jeg gerne ind i projektet - ellers takker jeg nej. "Mine" webapplikationer SKAL give målbart udbytte indenfor kort tid.

Jeg har skrevet en del artikler omkring online-business, "den nye normal", COVID konsekvenser, BA og BI. Artikler, som er læst over 50.000 gange.
Del blog artikel på:
Vil du give denne artikel stjerner?